Оплачивать подписку на ПО становится всё сложнее. Так что, если прямо сейчас вы подыскиваете чем бы заменить привычный Microsoft 365, я как раз перевёл небольшую подборку альтернативных сервисов для работы с документами от сайта TecMint.
Альтернативы Microsoft 365:
5 сервисов, которые доступны даже на Linux
Для среднестатистического пользователя есть лишь одна программа для работы с документами – Microsoft Office, в корпоративном же секторе большей популярностью пользуется Microsoft 365: максимально прокаченный и функциональный офисный пакет, поддерживающий совместную работу, обмен файлами, менеджмент проектов, электронные письма, календарь, видеоконференции и т. д. В Microsoft 365 есть всё, что может понадобиться среднестатистическому офисному сотруднику, да и работает это всё довольно шустро.
Однако есть у Microsoft 365 и пару существенных недостатков, а именно подписка и её цена. Так что, если прямо сейчас вы ищите, чем бы заменить привычный офисный софт, мы собрали для вас несколько похожих на Microsoft 356 сервисов. Кстати, работают они не только на Windows, но и на Linux.
1. Zimbra Collaboration
Zimbra Collaboration – открытая веб-платформа для работы с документами. Если вы не особо доверяете публичным серверам, её можно развернуть и локально. По умолчанию в пакет Zimbra входит веб-клиент и почтовый сервер.
Zimbra предназначена в первую очередь для корпоративного сектора и предлагает своим пользователям неплохой стартовый функционал, включая коммуникации внутри команды: сообщения, совместное ведение календарей, электронная почта и т. д.
На самом деле, Zimbra – это не единый монолитный сервис, а сборная солянка из специализированных инструментов с открытым исходным кодом: конференции отдельно, обмен файлами отдельно. Например, после подключения Zimbra Docs вы сможете создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации непосредственно в веб-клиенте, а ваши коллеги будут в реальном времени видеть все внесённые вами изменения.
Преимущества Zimbra:
- интеграция с Zoom, Dropbox и Slack
- современный отзывчивый интерфейс
- мобильная синхронизация
- максимальная совместимость с десктопными почтовыми клиентами
Подробнее о том, как установить клиент Zimbra Collaboration на Linux, можно прочитать здесь.
2. Twake
Twake – ещё одна онлайн-платформа для совместной работы. Подходит она как для совсем маленьких, так и для довольно больших команд. Внутри есть почти всё, что нужно среднестатистическому пользователю: обмен текстовыми сообщениями, групповые каналы, списки задач, календари, видеоконференции и совместное редактирование документов.
Twake позволяет хранить все необходимые документы в одном месте, а также создавать и редактировать совместные проекты. На данный момент к платформе можно подключить свыше 1 500 сторонних приложений, включая OnlyOffice, Google Drive, Slack и т. д. Теоретически, если вам хватит знаний и опыта, вы могли бы написать собственный плагин для работы с сервисом, который в Twake пока не поддерживается.
Сервис совместим с файлами, созданными в Microsoft Office и Google Docs, поддерживает формат ODF и совместное редактирование документов, таблиц и презентаций.
В плане коммуникаций внутри команды тут тоже всё довольно неплохо: вам доступны групповые каналы для обсуждения отдельных тем, в которые можно закинуть даже тех, кто пока Twake не пользуется. Есть и традиционный текстовый мессенджер с личными и групповыми чатами.
Преимущества Twake:
- шифрование данных
- интеграция с 1.5К сторонних сервисов
- десктопное приложение для ПК
3. EGroupware
В веб-пакет EGroupware входит календарь, список контактов, CRM, список задач, электронная почта, совместный менеджмент проектов и файловое хранилище. В базовую комплектацию входит сам клиент, текстовый чат, видеоконференции и модуль для удаленной совместной работы.
С EGroupware все нужные вам файлы будут храниться в одном месте, а получить доступ к ним можно прямо из браузера, вне зависимости от того, какую операционную систему вы используете. А вот специализированного мобильного приложения пока нет, зато сам сайт неплохо оптимизирован как под планшеты, так и под смартфоны. Разумеется, сервис поддерживает совместное редактирование документов, таблиц и презентаций. При необходимости ссылку на документ можно передать и тем, кто в сервисе не зарегистрирован.
Преимущества EGroupware:
- синхронизация между устройствами
- детальные настройки
- универсальность
- неплохая мобильная версия
4. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub – ещё одна открытая платформа для совместной работы. Поддерживает календарь, список контактов, электронную почту и другие привычные функции. Особое внимание разработчики уделяют защите данных. Если базового функционала вам будет маловато, можете подключить сторонние приложения.
Nextcloud Hub – идеальный сервис для тех, кому важна безопасность. Сервис гарантирует своим клиентам высочайший уровень защиты данных: контроль доступа к конкретным файлам и папкам, надёжное шифрование, многофакторная аутентификация и даже восстановление данных в случае, если вы столкнетесь с вирусами-вымогателями.
Также Nextcloud позволяет своим пользователям обмениваться документами, отправлять и получать электронные письма и организовывать видеочаты. Для работы с документами можно интегрировать в Nextcloud Hub сторонние OnlyOffice или Collabora Online.
Преимущества Nextcloud Hub:
- высокая безопасность
- множество сторонних приложений
- очень прост в использовании
- есть как настольное, так и мобильное приложение
5. OnlyOffice Workspace
OnlyOffice Workspace – открытый офисный пакет, поддерживающий совместную работу с документами и файлами. Поставляется с набором необходимых офисных приложений и подходит для команд любого размера.
Сервис поддерживает работу с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, позволяет создавать базы данных, рассчитывать стоимость услуг, планировать мероприятия и т. д. Офисный пакет полностью совместим с файлами Word, Excel и PowerPoint + популярные форматы вроде ODF. При желании можно подключить сторонние сервисы (поддерживается работа с Google Drive, Box, Bropbox, OneDrive и kDrive + Twillo, DocuSign и Bitly).
Возможно, именно OnlyOffice Workspace является лучшим севисом для совместной работы с документами: вы можете делиться файлами с разным уровнем доступа (полный доступ, только чтение, заполнение форм, комментирование и рецензирование), восстанавливать предыдущие версии документов и оставлять комментарии для других пользователей.
Преимущества OnlyOffice Workspace:
- отличная совместимость с Microsoft Office
- десктопное и мобильное приложение (Android и iOS)
- три уровня шифрования
- облачная версия (бесплатный тариф для команд из 4 человек)
Итоги
Возможно, вы знаете что-то ещё, но мы на этом закончим. Основная идея была в том, чтобы рассказать вам об основных преимуществах каждого из представленных сервисов, чтобы вы могли выбрать тот, что подходит именно вашей команде.
На а если вы знаете сервис, который просто обязан быть в нашей подборке, не стесняйтесь рассказать о нём в комментариях. Кому-то это обязательно будет полезно.
Сергей Зарубин
TecMint
10 января 2024
